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​青岛办公室搬迁常见问题

编辑:青岛雷锋搬家有限公司时间:2018-07-30

青岛办公室搬迁常见问题



1.办公室搬迁前后我需要怎样保证公司及员工财物的安全?

在办公室搬迁之前,请各部门主管务必通知下属员工,将自己的私人钱财,首饰,手机,平板电脑等贵重电器等随身带走,将公司贵重物品等锁入保险箱内,各部门负责人需委任专人检查各部门办工桌,避免遗漏贵重物品。

2.办公室搬迁哪些物品不建议搬走?

由于大部分办公家具属于订制品,属于厂家针对办公室实际情况量身定做的,本身不符合新办公室规格,此类家具建议根据新办公室实际情况重新定做。

3.办公室搬迁前文件资料整理?

由于文件资料属于公司内部资料,建议客户做如下处理:

过时的资料,建议整理出来烧毁或者用碎纸机粉碎;

未过时比较重要的资料,建议各部门各负责人自行分别整理装箱贴标,到达目的地办公室后客户自行拆包整理归位。

4.如何保证办公室搬迁有序进行?

确定需要办公室搬迁后需成立搬家统筹部,合理规划,统一指挥,搬迁前一周左右搬家公司代表会同各部门主管给部门员工开搬迁统筹会议,告知哪部分物品是员工自行负责包装,哪部分物品是搬家公司负责包装,箱唛填写规范等。在搬家公司到场之前,由员工自行包装物品应该全部包装完毕,搬家公司根据事先规划,对各部门物品进行包装完毕后,按先后次序分别对各部门物品进行搬运。

5.什么时候搬家最不影响员工的正常工作时间?

为尽量避免耽误客户正常办公时间,我们的工作时间一般是从节假日前一天的下午3点左右开始至休息日结束为止,此期间需要贵司部分员工配合完成办公室搬迁作业。